スマートフォルダの使い方

Macでは「スマートフォルダ」という便利な機能があるんだけど、使いこなしているという人は見たことがない。

その原因を考えてみたんだけど、次の2つが大きいんじゃないかな。

1. 具体的にどんなことに使えば便利かピンとこない
2. 使い方がわからない

ということで、このページでは「スマートフォルダを使うと、こんな便利なことが出来ますよ」っていう具体例を一緒に考えながら、あわせて使い方も覚えて、ページを去るときにはおみやげとして持って帰ってもらいたい。

とはいえ、いきなり具体例を考えようって言ってもわけわからん状態になるから、最低限の「スマートフォルダ」の作り方は説明して、その後で具体例に進みたい。

ここからしばらくは、会話調でない説明調の文章になります。

なんで、ここで検索対象にしたいフォルダに移動しているか、わかるかな？

答えは、「スマートフォルダ」は検索対象を1つのフォルダにしか指定できないから。1つといっても、フォルダの中に含まれるフォルダは検索対象になるから大丈夫。

「基礎編」で作った「7日間以内の書類」をもとにして、「今日使った書類」のスマートフォルダを考えてみよう。

じゃあ、次の画面を見ながら考えようか。

「その他…」ってところも、見てみて。

項目が多いから、右上のフィルタで「日」っていう文字を含む項目だけを選んでみるよ。

このリストから、①項目をクリッして、②「OK」ボタンをクリックすれば、項目が選ばれる。

試しに、「追加日」を選んでみるよ。

それは、ダウンロードしたファイルだったり、エクスポートや別名保存したファイルだから。

ややこしいけど、ファイル自体はアプリで開いてはいないから、「最後に開いた日」には表示されなかったんだ。

ここで、ファイルの日時について整理しておくよ。

上の2つはわかりやすい。

下の2つには注意。

今ここで説明します！

検索条件を追加したときに、「+」ボタンをクリックしたよね。

今度は、キーボードの「option」を押してみると、「+」が「…」に変わるのがわかる。

その状態で、「…」をクリックすると、「次のいずれかに該当」の条件が設定できる。

「…」をクリックしたあとの画面は、次のようになる。

まず、①についてだけど、2行追加されている。

1行目が、「以下の条件のいずれかを満たす」といった行で、2行目が具体的な条件内容を入れる行だね。

上の画面で、②の「+」ボタンをクリックすると、条件が追加できる。

とりあえず、1回だけクリックしてみよう。

あと、③で「-」ボタンをクリックすると、この行の条件が削除される。

ファイルの日時の条件は、①の部分で設定するから、この行はいらないので、「-」ボタンで削除しておこう。

ここまでで、次の矢印で指している条件設定になっているかな？

良さそうだね。

今回は、ファイルの日時については「追加日」と「最後に開いた日」を使ったわけか。

状況によっては、「最終更新日」だけで良かったり、項目を3つ4つ組み合わせた方がいい場合もあるから、疑問に思ったら色々試してみてもらいたい。

結構長い説明だったけど、わかったかな？

サンプリ1を参考にしながら、「今日使ったエクセルとワードとPDFのファイルを表示」のサイドバーを作ってみてもらいたい。

素晴らしい！

問題ないね！

ここまでで、スマートフォルダの基礎と、2つのサンプル問題を一緒に考えてきたが、これはスマートフォルダの初歩の初歩。

でも広い意味のプログラミングだと思うんだ。

このページではこれ以上スマートフォルダの説明はしないけど、ここまで覚えたことを基礎にするだけで色々できるのことが増えているので、ヒマなときにでも試してみてもらいたい。